براي ارسال دعوت نامه و يا تقدير نامه و غيره به چندين نفر مي توان از تب  mailings در نرم افزار ورد استفاده نمود .

براي اينكار ابتدا متن مورد نظر را آماده مي نماييم و همچنين اسامي افرادي كه قصد داريم براي آنها دعوت نامه و يا تقدير نامه و غيره ارسال نماييم را با اطلاعاتي از آنها كه در دعوت نامه لازم داريم در يك فايل اكسل وارد مي نماييم . بعد به تب  mailings رفته آنرا انتخاب مي نماييم ودر تب  select recipients  گزينه use existing list   را انتخاب مينماييم . با انتخاب اين گزينه در تبي كه باز مي شود ، فايل حاوي ليست افراد را پيدا نموده و با دابل كليك بر آن تب بعدي كه آدرس  sheet مورد نظر كه به صورت پيشفرض 1 sheet مي باشد باز مي شود كه اگر ليست اسامي در sheet ديگري بود بايد در اين قسمت sheet مورد نظر را انتخاب نماييم . و عمليات را ok نماييم .

حال به تب insert merge field  رفته ابتدا مكان نما را در مكاني كه قصد نوشتن اسامي يا مشخصات ديگر داريم برده  و با انتخاب اين تب رديف اول جدول انتخابي ظاهر خواهد شد . البته بايد دقت نمود اگر در بالاي ليست انتخابي چند ستون جدول با هم ادغام شده باشند در اينجا به جاي عناوين رديف اول شماره ستونها با حرف  f  مشخص مي گردد كه براي برطرف نمودن اين مشكل كافي است در بالاي ليست از ادغام ستونها براي نوشتن عنوان ليست و غيره خودداري نماييم . در اين قسمت با انتخاب هر كدام از ستونها و زدن دكمه  محتويات همان ستون در دعوت نامه ها به ترتيب قرر مي گيرد . بعد از اينكه همه اطلاعاتي كه لازم داريم را در مكانهاي مختلف قرار داديم ، مي توانيم نوع فونت و اندازن و ديگر مشخصات آنرا تغيير دهيم و در نهايت با انتخاب گزينه      Auto check for errors به تعداد اسامي موجود در ليست دعوت نامه آماده مي گردد . البته اگر فايل اكسلي كه در آن اسامي موجود است داراي رديفهاي خالي در پايان خود باشد به اندازه رديفهاي خالي هم دعوت نامه بدون ذكر اطلاعات اسامي آماده مي گردد كه براي جلوگيري از اين كار بايد رديفهاي خالي پايان ليست را حذف نماييم .

نظرات شما عزیزان:

نام :

آدرس ایمیل:

وب سایت/بلاگ :

متن پیام:

نظر خصوصی

 کد را وارد نمایید:

 

 

 

عکس شما

آپلود عکس دلخواه: